Accurate Online adalah Aplikasi Akuntansi berbasis Cloud

Pengertian Accurate Online

Adalah aplikasi akuntansi berbasis cloud untuk UKM yang dikembangkan oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft) sejak 2016.

Berbagai jenis usaha mulai dari dagang, jasa, kontraktor, hingga pabrikasi bisa menggunakan Accurate Online sebagai sistem pembukuan yang handal di perusahaan.

Kelebihan Accurate Online

Adapun kelebihan dari Accurate Online dalam pencatatan keuangan adalah sebagai berikut:

  1. Dukungan fitur paling lengkap dibandingkan aplikasi pembukuan lainnya
  2. Tersedia aplikasi mobile di Android yang mudah digunakan
  3. Tidak perlu menyiapkan server sebagai media penyimpanan database
  4. Harga berlangganan yang sangat terjangkau
  5. Dapat input transaksi kapan saja dan dimana saja

Mulai Menggunakan Accurate Online

Untuk mencoba aplikasi Accurate Online, Anda perlu daftar akun baru disini.

accurate online adalah aplikasi akuntansi

Jika Anda memiliki akun facebook atau gmail, Anda bisa langsung login ke Accurate Online dengan kedua akun tersebut sehingga tidak memerlukan pendaftaran ulang.

Namun apabilan, Anda belum memiliki akun facebook ataupun gmail, silahkan lakukan pendaftaran dengan meng-klik pilihan “Daftar Akun Baru”. Kemudian isikan informasi yang dibutuhkan dalam pendaftaran akun di Accurate Online dan setelah selesai klik tombol “Daftar Akun Baru” untuk mendaftarkan akun Anda.

Pendaftaran akun Anda, akan terkonfirmasi dengan dialog box seperti pada tampilan dibawah ini.

Selanjutnya Anda akan dikirimkan link verifikasi dari noreply@accurate.id ke alamat email yang Anda daftarkan untuk melakukan verifikasi. Klik pada informasi “Link Verifikasi” untuk melanjutkan proses verifikasi dan akan tampil konfirmasi box seperti dibawah ini.

Dengan demikian, Anda sudah bisa mengakses aplikasi Accurate Online melalui website dengan alamat email dan kata kunci yang telah didaftarkan sebelumnya.

Cara Menggunakan Accurate Online

Langkah selanjutnya yang perlu Anda lakukan untuk mencoba aplikasi Accurate Online adalah membuat database. Tampilan awal saat Anda masuk ke website adalah sebagai berikut ini:

Ikuti panduan dibawah ini untuk membuat database Accurate Online:

  1. Klik pada informasi ‘klik untuk buat database’.
  2. Akan tampil box informasi terkait pembuatan database.
  3. Isikan nama database pada field Nama Database. Pilih warna untuk icon database Anda dan pilih gambar atau upload gambar untuk icon database Anda.

Untuk mengupload gambar, klik pilihan ‘klik/drag-drop’. Anda bisa menggunakan logo perusahaan atau produk Anda sebagai icon gambar dari database.

4.  Klik  simpan dan akan tampil dialog box untuk mengisikan otorisasi password. Isi dengan password dari akun Anda, setelah itu klik lanjutkan dan sistem akan memproses pembuatan database Anda.

5. Tunggu hingga proses pembuatan database selesai dilakukan.

6. Database siap untuk digunakan. Silahkan klik nama database tersebut untuk memulai pencatatan keuangan.

Anda diberikan waktu mencoba aplikasi AOL selama 30 hari, sebelum memutuskan untuk berlangganan dalam penggunaan aplikasi AOL. Gunakan waktu tersebut untuk melakukan uji coba terhadap fitur-fitur AOL untuk mengetahui dan memastikan apakah sesuai dengan kebutuhan pencatatan bisnis anda.

Aktivasi Database Accurate Online

Untuk melakukan aktivasi database Accurate Online, diperlukan kode aktivasi. Silahkan berlangganan atau membeli Paket Aktivasi Accurate Online disini.

Jika Anda sudah mendapatkan kode aktivasinya, silahkan ikuti langkah berikut untuk melakukan aktivasi database Anda:

  1. Masuk ke akun Anda, kemudian pilihlah database yang ingin Anda aktivasi.
  2. Pada database tersebut, klik icon pada samping kiri database kemudian klik ‘Tagihan’.

3. Dan akan terbuka tab baru dengan informasi ‘Billing Area’.

4. Lengkapi informasi perusahaan dan kontak, setelah itu ke bagian ‘Kode Aktivasi’ dan klik ‘Masukan Kode Aktivasi’.

5. Setelah memasukan kode aktivasi, sistem akan mengaktifkan database Anda sesuai dengan kode aktivasi langganan yang telah dibeli.

Membuat Pengguna

Apabila pembukuan dalam bisnis Anda memerlukan 3 orang dalam melakukan pencatatan ke database, maka Anda perlu tambah pengguna sebanyak 2 orang.

Berikut cara menambahkan pengguna pada database Accurate Online:

  1. Pada nama database yang ingin ditambahkan pengguna, klik icon ‘Pengaturan’ pada sebelah kiri, kemudian klik pilihan ‘Tambah Pengguna’

2. Akan tampil menu informasi tambah pengguna. Sebelum menambahkan pengguna, pastikan alamat email dari calon pengguna yang akan ditambahkan sudah mendaftar pada akun website Accurate Online. Jika belum, silahkan untuk melakukan pendaftaran akun.

  1. Ada 2 (dua) pilihan tingkatan (level) untuk menambahkan pengguna yaitu:
    • Operator, memiliki keterbatasan dalam mengakses ke database dan penentuan hak akses diatur oleh pengguna level administrator. Pengguna level Operator tidak diberikan hak untuk melakukan proses administrasi pada database (misalnya mengaktikan atau menghapus database).
    • Administrator, memiliki keleluasan dalam mengakses database serta diberikan hak untuk melakukan proses administrasi terkait database tersebut.
  2. Tentukan level pengguna dari calon pengguna yang akan Anda tambahkan. Terdapat 2 tingkatan pengguna yaitu Operator & Administrator. Setelah itu isikan alamat email dari calon pengguna yang akan ditambahkan pada bagian ‘Alamat Email Pengguna’, kemudian klik ‘simpan’ atau tekan ENTER.

5. Alamat email pengguna yang Anda tambahkan, akan tampil pada tabel informasi dibawahnya, sesuai dengan hak akses masing-masing pengguna.

Bagi pengguna dengan tingkatan ‘’Administrator’, Anda bisa mengatur hak akses “Operator” di Menu Pengaturan | Akses Grup .

Informasi Modul Accurate Online

Buku Besar

Modul Buku Besar berfungsi untuk membuat dan mengatur daftar akun serta untuk melakukan pencatatan keuangan yang tidak tersedia pada lain di Accurate Online. Yang menarik pada modul ini, hadir fitur pencatatan gaji karyawan, yang disertai dengan perhitungan PPh 21.

Kas & Bank

Modul Kas & Bank adalah modul untuk mencatat berbagai pengeluaran dan pemasukan selain dari transaksi pembelian dan penjualan.

Penjualan

Modul Penjualan adalah modul untuk melakukan pencatatan transaksi penjualan dari bisnis Anda. Hadir fitur baru seperti target penjualan, formulir uang muka penjualan dan memungkinkan Anda mencatat penagihan (faktur) sebelum mengirimkan barangnya. Serta tersedia formulir Tukar Faktur, klaim pelanggan & pengepakan barang.

Pembelian

Modul Pembelian adalah modul untuk melakukan pencatatan transaksi pembelian dari bisnis Anda. Fitur tambahan pada modul ini sama seperti pada modul penjualan, namun ada satu tambahan fitur yaitu kategori pemasok, yang sebelumnya hanya tersedia bagi pelanggan. Fitur ini memungkinkan bagi Anda untuk mengklasifikasikan masing-masing pemasok.

Persediaan

Modul Persediaan adalah modul untuk melakukan pencatatan yang terkait dengan persediaan barang dagangan Anda. Tambahan fitur pada modul ini adalah tersedianya formulir Harga Pemasok, yang berfungsi untuk membandingkan harga pembelian pada setiap pemasok.

Aset tetap

Modul Aset Tetap adalah modul untuk mencatat semua aset yang Anda miliki. Fitur tambahan pada aset tetap ini adalah tersedianya informasi aset sesuai lokasinya serta disediakan formulir untuk melakukan pindah lokasi dari suatu aset.

Updated on November 30, 2019

Was this article helpful?

Related Articles